Datenschutz

Kurz gesagt: Wir nutzen keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und laden nichts von fremden Servern – mit einer Ausnahme: Wenn Sie eine Akte kaufen und auf „Kaufen“ klicken, laden wir die Bezahlfunktion von PayPal. Cookies setzen wir nur im geschützten Käuferbereich der Klingenhagen-Akten, damit er funktioniert. Daten verarbeiten wir sonst nur, wenn Sie bei uns kaufen, uns schreiben oder unseren Newsletter bestellen.

1. Verantwortlicher

Odrevia Verlag, Inhaber Olaf Woyna, Finkenbecke 9, 44894 Bochum
E-Mail: info@odrevia.de, Telefon: 0234 9233856

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil wir dazu nicht verpflichtet sind.

2. Aufruf der Website und Hosting

Die Seite liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit ALL-INKL besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Seite speichert der Server automatisch Protokolldaten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, die zuvor besuchte Seite sowie Browser und Betriebssystem. Die IP-Adresse wird dabei sofort gekürzt (aus 11.22.33.44 wird 11.22.0.0), sodass sie keiner Person mehr zugeordnet werden kann. Die Protokolle sind nötig, um die Seite auszuliefern und sie vor Angriffen zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht.

Aus diesen gekürzten Protokollen erstellt der Server eine einfache Zugriffsstatistik (zum Beispiel, welche Seiten wie oft aufgerufen werden). Dafür werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übertragen.

Die Verbindung ist per TLS verschlüsselt. Sie erkennen das am Schloss-Symbol und an „https://“ in der Adresszeile.

3. Schriften

Die Schriften Atkinson Hyperlegible, Newsreader, Courier Prime, Cedarville Cursive und Mrs Saint Delafield liegen auf unserem eigenen Server. Beim Aufruf der Seiten wird keine Verbindung zu Google oder anderen Schriftanbietern aufgebaut.

4. Cookies und Speicherung im Browser

Auf der Hauptseite und den öffentlichen Seiten setzen wir keine Cookies. Wenn Sie die Sprache von Deutsch auf Englisch oder zurück stellen, merkt sich Ihr Browser diese Auswahl im lokalen Speicher (Eintrag „odrevia-lang“), damit die Seite beim nächsten Besuch in Ihrer Sprache erscheint. Der Eintrag wird nicht an uns oder an Dritte übertragen. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Sie können den Eintrag jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.

Käuferbereich der Klingenhagen-Akten: Wer eine Akte der Reihe „Die Klingenhagen-Akten“ gekauft hat, öffnet mit dem Kennwort aus der Akte einen geschützten Bereich (zum Beispiel odrevia.de/krimi/kurliste). Damit Sie das Kennwort nicht bei jedem Besuch neu eingeben müssen, setzt die Seite nach der richtigen Eingabe ein Cookie („kl_akte1“, gültig zwölf Monate). Wenn Sie die Lösung gefunden haben, kommt ein zweites Cookie hinzu („kl_akte1_geloest“, gültig fünf Jahre), damit der geöffnete Umschlag für Sie geöffnet bleibt. Beide Cookies enthalten nur ein Ablaufdatum und eine Prüfsumme, keine Angaben zu Ihrer Person. Sie sind für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich und daher nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig.

Ihre Eintragungen im Ermittlungsbogen, die Lage der Blätter auf dem Tisch, Ihre gewählten Antworten und abgerufenen Hinweise sowie die Einstellung für den Ton speichert Ihr Browser nur im lokalen Speicher Ihres Geräts. Diese Daten werden nicht an uns oder an Dritte übertragen. Sie können Cookies und lokalen Speicher jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen; danach geben Sie das Kennwort einfach neu ein.

Wenn Sie Ihre Lösung abschicken, übermittelt Ihr Browser nur die drei gewählten Antworten an unseren Server, damit dieser sie prüfen kann. Die Antworten werden nicht gespeichert.

Zum Schutz vor dem Ausprobieren von Kennwörtern speichern wir bei falschen Eingaben eine nicht rückrechenbare Prüfsumme Ihrer IP-Adresse und die Zahl der Versuche; der Eintrag wird nach 15 Minuten gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Sicherheit des Bereichs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben, verarbeiten wir Ihre Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um einen Vertrag geht, sonst unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Nachricht, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Bewerbungen von Autor*innen: Schicken Sie uns eine Bewerbung mit Unterlagen, nutzen wir diese nur, um zu prüfen, ob eine Zusammenarbeit in Frage kommt (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Kommt keine Zusammenarbeit zustande, löschen wir Ihre Nachricht und Ihre Unterlagen nach spätestens sechs Monaten.

6. Newsletter und kostenlose Vorlagen

Für den Versand der kostenlosen Vorlagen und des monatlichen Newsletters brauchen wir Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zuerst eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen. Um die Anmeldung nachweisen zu können, speichern wir Zeitpunkt und IP-Adresse von Anmeldung und Bestätigung.

Wenn Sie das Formular auf dieser Seite absenden, wird Ihre E-Mail-Adresse direkt an Brevo übermittelt. Für den Versand nutzen wir Brevo der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Die Daten werden in der EU gespeichert. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Brevo zählt Öffnungen und Klicks nur anonym und zusammengefasst. Diese Zahlen werden keiner Person zugeordnet. Bilder in den E-Mails werden über einen Zwischenspeicher von Brevo ausgeliefert, sodass Ihre IP-Adresse dabei nicht an uns gelangt.

Sie können sich jederzeit abmelden, über den Link in jeder E-Mail oder per Nachricht an info@odrevia.de. Danach löschen wir Ihre Adresse aus der Versandliste.

7. Kauf von Akten und Bezahlung mit PayPal

Die Akten der Reihe „Die Klingenhagen-Akten“ können Sie direkt bei uns kaufen. Erst wenn Sie bei einer Ausgabe auf „Kaufen“ klicken, lädt Ihr Browser die Bezahlfunktion von PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg. Dabei erhält PayPal technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Die Bezahlung selbst findet bei PayPal statt; dort gilt die Datenschutzerklärung von PayPal. PayPal kann Daten auch außerhalb der EU verarbeiten.

Von PayPal erhalten wir nach der Zahlung Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den Betrag und die Transaktionsnummer. Wir speichern dazu, welche Ausgabe Sie gekauft haben, wann Sie der sofortigen Bereitstellung zugestimmt haben und wie oft Sie den Download-Link genutzt haben. Diese Daten brauchen wir, um Ihnen die Akte zu liefern, Ihnen die Kaufmail zu schicken und Fragen zu Ihrer Bestellung zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), sowie für unsere Buchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Wir bewahren sie so lange auf, wie es die steuer- und handelsrechtlichen Fristen verlangen (in der Regel bis zu zehn Jahre), und löschen sie danach.

Wenn Sie über die Schaltfläche „Vertrag widerrufen“ einen Widerruf erklären, speichern wir Ihren Namen, die Bestellnummer, Ihre E-Mail-Adresse und den Zeitpunkt, um den Widerruf zu bearbeiten und Ihnen den Eingang zu bestätigen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

8. Links zu Amazon

Unsere Bücher verkaufen wir über Amazon. Solange Sie nicht auf einen Link zu Amazon klicken, werden keine Daten an Amazon übertragen. Wenn Sie klicken, gelangen Sie auf die Seite von Amazon (Amazon Europe Core S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxemburg). Dort gilt die Datenschutzerklärung von Amazon. Wir erhalten von Amazon keine Angaben zu einzelnen Personen.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Eine Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. Eine Nachricht an info@odrevia.de genügt.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

Stand: November 2026

Privacy policy

This is a translation for information. The German version is legally binding.

In short: we use no analytics or advertising tools and load nothing from third-party servers – with one exception: if you buy a case file and click “Kaufen” (buy), we load PayPal’s payment function. We only set cookies in the protected buyers' area of the Klingenhagen Files, so that it works. Otherwise we only process data when you buy from us, write to us or sign up for our newsletter.

1. Controller

Odrevia Verlag, owner Olaf Woyna, Finkenbecke 9, 44894 Bochum, Germany
Email: info@odrevia.de, phone: +49 234 9233856

We have not appointed a data protection officer, as we are not required to.

2. Visiting the website and hosting

The site is hosted by ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, owner René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Germany, under a data processing agreement according to Art. 28 GDPR.

When you visit the site, the server automatically logs your IP address, date and time, the page requested, the amount of data transferred, the referring page, and your browser and operating system. The IP address is shortened immediately (11.22.33.44 becomes 11.22.0.0), so it can no longer be linked to a person. The logs are needed to deliver the site and protect it from attacks. The legal basis is our legitimate interest under Art. 6 (1) (f) GDPR. The logs are deleted after 7 days.

From these shortened logs, the server creates a simple access statistic (for example, which pages are viewed how often). No cookies are set and no data is passed on to third parties.

The connection is encrypted with TLS.

3. Fonts

The fonts Atkinson Hyperlegible, Newsreader, Courier Prime, Cedarville Cursive and Mrs Saint Delafield are hosted on our own server. No connection to Google or other font providers is made.

4. Cookies and browser storage

We do not set cookies on the main site and the public pages. If you switch the language, your browser remembers your choice in local storage (entry “odrevia-lang”) so the site appears in your language next time. This entry is never sent to us or to third parties. It is strictly necessary for the service you requested and therefore permitted without consent under § 25 (2) No. 2 TDDDG. You can delete it at any time in your browser settings.

Buyers' area of the Klingenhagen Files: If you have bought a case file from “Die Klingenhagen-Akten”, the password in the file opens a protected area (for example odrevia.de/krimi/kurliste). So that you do not have to enter the password on every visit, the site sets a cookie after a correct entry (“kl_akte1”, valid for twelve months). Once you have found the solution, a second cookie is added (“kl_akte1_geloest”, valid for five years) so that the opened envelope stays open for you. Both cookies only contain an expiry date and a checksum, no personal data. They are strictly necessary for the service you requested and therefore permitted without consent under § 25 (2) No. 2 TDDDG. Your entries in the investigation sheet, the position of the papers on the desk, your chosen answers, the hints you opened and the sound setting are stored only in your browser's local storage on your device and are never sent to us or to third parties. You can delete cookies and local storage at any time in your browser settings. When you submit your solution, your browser only sends the three chosen answers to our server so that it can check them; they are not stored. To protect against password guessing, we store a non-reversible checksum of your IP address and the number of attempts after wrong entries; the entry is deleted after 15 minutes (legitimate interest, Art. 6 (1) (f) GDPR).

5. Contact by email

If you write to us, we process your address and message to answer your enquiry, based on Art. 6 (1) (b) GDPR where a contract is concerned, otherwise on our legitimate interest under Art. 6 (1) (f) GDPR. We delete the message once it has been dealt with and no legal retention periods apply.

Applications from authors: If you send us an application with documents, we only use them to check whether we can work together (Art. 6 (1) (b) GDPR). If we do not work together, we delete your message and documents after six months at the latest.

6. Newsletter and free printables

To send the free printables and the monthly newsletter, we need your email address and your consent (Art. 6 (1) (a) GDPR). We use double opt-in: you first receive an email asking you to confirm. To prove your sign-up, we store the time and IP address of sign-up and confirmation.

When you submit the form on this site, your email address is sent directly to Brevo. We send emails with Brevo by Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin, Germany, under a data processing agreement. Data is stored in the EU. Brevo counts opens and clicks only anonymously and in aggregate. These figures are never linked to a person. Images in the emails are delivered through a Brevo proxy, so your IP address is not passed on to us.

You can unsubscribe at any time via the link in every email or by writing to info@odrevia.de.

7. Buying case files and paying with PayPal

You can buy the case files of “Die Klingenhagen-Akten” directly from us. Only when you click “Kaufen” (buy) for an edition does your browser load PayPal’s payment function from PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. PayPal receives technical data such as your IP address. The payment itself takes place at PayPal, where PayPal’s privacy policy applies. PayPal may also process data outside the EU.

After payment, PayPal sends us your name, email address, the amount and the transaction number. We also store which edition you bought, when you agreed to immediate delivery, and how often you used the download link. We need this data to deliver the file, send you the purchase email and answer questions about your order (Art. 6 (1) (b) GDPR), and for our bookkeeping (Art. 6 (1) (c) GDPR). We keep it as long as tax and commercial law requires (usually up to ten years) and then delete it.

If you withdraw from a contract using the “Vertrag widerrufen” (withdraw from contract) button, we store your name, order number, email address and the time, so that we can process the withdrawal and confirm receipt (Art. 6 (1) (c) GDPR).

8. Links to Amazon

We sell our books through Amazon. No data is sent to Amazon unless you click a link to Amazon. When you click, you go to Amazon’s site (Amazon Europe Core S.à r.l., 38 avenue John F. Kennedy, L-1855 Luxembourg), where Amazon’s privacy policy applies. We never receive data about individuals from Amazon.

9. Your rights

You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and to object to processing based on legitimate interests (Art. 21). You can withdraw consent at any time with effect for the future. An email to info@odrevia.de is enough.

You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority. Ours is the Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Germany.

Last updated: November 2026